A partir del Real Decreto 1007/2023, los sistemas informáticos de facturación en España deberán cumplir nuevos requisitos que buscan garantizar que las facturas sean completas, rastreables e inalterables. Inicialmente, la norma iba a entrar en vigor el 1 de enero de 2026 para las empresas que tributan en el Impuesto sobre Sociedades y el 1 de julio del mismo año para los autónomos y otros obligados, pero se ha aplazado un año, fijando las siguientes fechas: 1 de enero de 2027 para las sociedades y el 1 de julio de 2027 para los autónomos individuales y para el resto de contribuyentes.

Los empresarios tendrán dos opciones. Por un lado, el sistema VeriFactu, que envía automáticamente cada factura a la Agencia Tributaria, donde se conserva toda la información. Por otro, el sistema No VeriFactu, en el que será el propio empresario quien guarde los datos y los ponga a disposición de Hacienda si algún día se requieren. En ambos casos, las facturas deberán incluir un código QR y la indicación del sistema utilizado.

NO TODOS ESTARÁN OBLIGADOS A CUMPLIR ESTA NORMATIVA. Quedan fuera quienes elaboran facturas manualmente, quienes usan hojas de cálculo o documentos de texto para realizar sus facturas, también los que ya emplean el Suministro Inmediato de Información y algunos autónomos acogidos a regímenes especiales de IVA, salvo que deban emitir factura obligatoria.

Es importante recordar que usar programas de facturación que no cumplan con estos requisitos puede acarrear sanciones de hasta 150.000 euros. Por eso, conviene asegurarse de contar con la certificación del fabricante conforme el programa cumple los nuevos requisitos. Esta normativa marca un paso importante hacia una facturación más segura, transparente y controlada.